1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy Simpler One, zwanej dalej "Platformą", świadczonej przez Simpler Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, zwanej dalej "Usługodawcą".
1.2. Platforma umożliwia użytkownikom tworzenie, zarządzanie i publikowanie zapytań ofertowych z wykorzystaniem technologii sztucznej inteligencji oraz budowanie bazy oferentów.
1.3. Korzystanie z Platformy wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
1.4. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie Platformy w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
1.5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności Platformy lub wprowadzenia nowych usług.
2. Definicje
2.1. Platforma – system informatyczny Simpler One umożliwiający tworzenie i zarządzanie zapytaniami ofertowymi oraz bazą oferentów.
2.2. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zarejestrowała się na Platformie i korzysta z jej usług.
2.3. Konto – indywidualne konto Użytkownika na Platformie, chronione loginem i hasłem, umożliwiające dostęp do funkcjonalności Platformy.
2.4. Zapytanie ofertowe – dokument tworzony przez Użytkownika w celu pozyskania ofert od potencjalnych dostawców usług lub produktów.
2.5. Oferent – podmiot gospodarczy figurujący w bazie oferentów, który może otrzymać zapytanie ofertowe od Użytkownika.
2.6. AI / Sztuczna Inteligencja – technologia wykorzystywana przez Platformę do automatycznego generowania treści zapytań ofertowych oraz wspomagania procesu ich tworzenia.
2.7. Organizacja – podmiot reprezentowany przez Użytkownika, w imieniu którego Użytkownik korzysta z Platformy.
3. Rejestracja i konto użytkownika
3.1. Warunki rejestracji
3.1.1. Rejestracja na Platformie jest dobrowolna i bezpłatna dla podstawowych funkcjonalności.
3.1.2. Użytkownik może zarejestrować się wyłącznie jeden raz, podając prawdziwe, aktualne i kompletne dane.
3.1.3. Do rejestracji wymagane jest podanie: nazwy organizacji, imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz utworzenie hasła.
3.1.4. Rejestrując się, Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do reprezentowania Organizacji w zakresie korzystania z Platformy.
3.2. Bezpieczeństwo konta
3.2.1. Użytkownik zobowiązany jest do zachowania poufności danych logowania do Konta.
3.2.2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania dokonane przy użyciu jego Konta.
3.2.3. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do Konta, Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Usługodawcę.
3.2.4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zablokowania Konta w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa lub Regulaminu.
3.3. Aktualizacja danych
3.3.1. Użytkownik zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji danych podanych podczas rejestracji.
3.3.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania nieprawdziwych lub nieaktualnych danych.
4. Zasady korzystania z platformy
4.1. Dozwolone użycie
4.1.1. Użytkownik ma prawo korzystać z Platformy wyłącznie w celach zgodnych z jej przeznaczeniem i przepisami prawa.
4.1.2. Platforma może być wykorzystywana do tworzenia zapytań ofertowych, zarządzania bazą oferentów oraz komunikacji z oferentami.
4.1.3. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania zasad współżycia społecznego i dobrych praktyk biznesowych.
4.2. Zakazane działania
4.2.1. Zabronione jest wykorzystywanie Platformy w sposób niezgodny z prawem, Regulaminem lub dobrymi obyczajami.
4.2.2. Zabronione jest umieszczanie treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, dyskryminującym lub naruszającym prawa osób trzecich.
4.2.3. Zabronione jest podejmowanie działań mających na celu zakłócenie funkcjonowania Platformy lub uzyskanie nieuprawnionego dostępu.
4.2.4. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie elementów Platformy bez zgody Usługodawcy.
4.2.5. Zabronione jest wykorzystywanie automatycznych narzędzi (botów) do interakcji z Platformą bez zgody Usługodawcy.
4.3. Konsekwencje naruszeń
4.3.1. W przypadku naruszenia Regulaminu, Usługodawca może zawiesić lub usunąć Konto Użytkownika bez wcześniejszego uprzedzenia.
4.3.2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu szkód wyrządzonych naruszeniem Regulaminu.
5. Funkcjonalności AI
5.1. Zakres wykorzystania AI
5.1.1. Platforma wykorzystuje technologie sztucznej inteligencji do generowania treści zapytań ofertowych na podstawie danych wprowadzonych przez Użytkownika.
5.1.2. AI wspomaga proces tworzenia zapytań poprzez sugestie, uzupełnianie treści oraz optymalizację formatu dokumentów.
5.1.3. Użytkownik może w pełni kontrolować treści generowane przez AI poprzez ich edycję, modyfikację lub odrzucenie.
5.2. Odpowiedzialność za treści AI
5.2.1. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treści zapytań ofertowych, w tym te wygenerowane przy pomocy AI.
5.2.2. Użytkownik zobowiązany jest do weryfikacji poprawności, zgodności z prawem i adekwatności treści przed ich publikacją.
5.2.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość, dokładność lub skutki prawne treści wygenerowanych przez AI.
5.2.4. Usługodawca nie gwarantuje, że treści wygenerowane przez AI będą wolne od błędów lub całkowicie odpowiadać oczekiwaniom Użytkownika.
5.3. Doskonalenie systemów AI
5.3.1. Usługodawca może wykorzystywać dane anonimowe z interakcji Użytkownika z AI w celu doskonalenia algorytmów.
5.3.2. Dane wykorzystywane do treningu AI są pozbawione informacji identyfikujących Użytkownika lub jego Organizację.
6. Zapytania ofertowe
6.1. Tworzenie zapytań
6.1.1. Użytkownik może tworzyć zapytania ofertowe samodzielnie lub przy wsparciu funkcjonalności AI.
6.1.2. Zapytanie ofertowe musi zawierać kompletne i prawdziwe informacje niezbędne do przygotowania oferty.
6.1.3. Użytkownik może zapisywać zapytania jako szkice i publikować je po weryfikacji.
6.2. Publikacja i dystrybucja
6.2.1. Publikacja zapytania ofertowego oznacza jego udostępnienie wybranym oferentom z bazy.
6.2.2. Użytkownik samodzielnie wybiera oferentów, którzy otrzymają zapytanie ofertowe.
6.2.3. Platforma umożliwia śledzenie statusu zapytań oraz otrzymanych ofert.
6.3. Zarządzanie ofertami
6.3.1. Użytkownik może przeglądać, porównywać i oceniać otrzymane oferty w ramach Platformy.
6.3.2. Wybór oferty oraz zawarcie umowy z oferentem odbywa się poza Platformą i nie wymaga udziału Usługodawcy.
6.3.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość ofert ani za realizację umów zawartych między Użytkownikiem a oferentem.
7. Baza oferentów
7.1. Dostęp do bazy
7.1.1. Platforma udostępnia Użytkownikom bazę zweryfikowanych oferentów z różnych branż.
7.1.2. Użytkownik może przeglądać profile oferentów, ich kompetencje i dotychczasowe doświadczenie.
7.1.3. Dostęp do pełnej bazy oferentów może być uzależniony od posiadanego planu subskrypcyjnego.
7.2. Weryfikacja oferentów
7.2.1. Usługodawca dokłada starań, aby oferenci w bazie byli zweryfikowani pod kątem wiarygodności.
7.2.2. Weryfikacja nie stanowi gwarancji jakości usług oferenta ani jego wiarygodności.
7.2.3. Użytkownik zobowiązany jest do przeprowadzenia własnej oceny oferenta przed zawarciem umowy.
7.3. Budowanie własnej bazy
7.3.1. Użytkownik może dodawać własnych oferentów do swojej prywatnej bazy w ramach Platformy.
7.3.2. Oferenci dodani przez Użytkownika są widoczni wyłącznie dla tego Użytkownika.
8. Odpowiedzialność stron
8.1. Odpowiedzialność Usługodawcy
8.1.1. Usługodawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności Platformy przez 99% czasu w skali miesiąca.
8.1.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu Platformy spowodowane siłą wyższą lub działaniami osób trzecich.
8.1.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podjętych przez Użytkownika na podstawie treści wygenerowanych przez AI.
8.1.4. Usługodawca nie jest stroną umów zawieranych między Użytkownikiem a oferentami i nie ponosi odpowiedzialności za ich wykonanie.
8.2. Odpowiedzialność Użytkownika
8.2.1. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treści publikowane na Platformie.
8.2.2. Użytkownik zobowiązuje się do naprawienia szkód wyrządzonych Usługodawcy lub osobom trzecim w wyniku naruszenia Regulaminu.
8.2.3. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Platformy zgodnie z przepisami prawa i dobrymi obyczajami.
8.3. Ograniczenie odpowiedzialności
8.3.1. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkownika jest ograniczona do wysokości opłat uiszczonych przez Użytkownika w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
8.3.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści lub utratę danych.
9. Ochrona danych osobowych
9.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Simpler Sp. z o.o.
9.2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie Platformy.
9.3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
9.4. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
9.5. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
9.6. Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
10. Własność intelektualna
10.1. Prawa Usługodawcy
10.1.1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Platformy, w tym prawa autorskie, znaki towarowe i patenty, należą do Usługodawcy.
10.1.2. Użytkownik nie nabywa żadnych praw do Platformy poza prawem do korzystania z niej zgodnie z Regulaminem.
10.1.3. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie elementów Platformy bez zgody Usługodawcy.
10.2. Prawa Użytkownika
10.2.1. Użytkownik zachowuje pełne prawa autorskie do treści przez siebie stworzonych i opublikowanych na Platformie.
10.2.2. Publikując treści na Platformie, Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej licencji na ich wykorzystanie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
10.2.3. Licencja wygasa po usunięciu treści przez Użytkownika lub zakończeniu korzystania z Platformy.
10.3. Treści generowane przez AI
10.3.1. Treści wygenerowane przez AI na podstawie danych Użytkownika należą do Użytkownika.
10.3.2. Użytkownik może swobodnie wykorzystywać, modyfikować i rozpowszechniać treści wygenerowane przez AI.
11. Rozwiązanie umowy
11.1. Rezygnacja przez Użytkownika
11.1.1. Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje Konto i zaprzestać korzystania z Platformy.
11.1.2. Usunięcie Konta powoduje trwałe usunięcie danych Użytkownika z Platformy, z wyjątkiem danych, które Usługodawca zobowiązany jest przechowywać zgodnie z przepisami prawa.
11.1.3. W przypadku płatnych planów subskrypcyjnych, rezygnacja nie uprawnia do zwrotu opłat za niewykorzystany okres.
11.2. Rozwiązanie przez Usługodawcę
11.2.1. Usługodawca może rozwiązać umowę i usunąć Konto Użytkownika w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu.
11.2.2. Usługodawca może zawiesić Konto Użytkownika w przypadku podejrzenia naruszenia Regulaminu do czasu wyjaśnienia sprawy.
11.2.3. Usługodawca może zaprzestać świadczenia usług z ważnych przyczyn, informując Użytkowników z 30-dniowym wyprzedzeniem.
12. Postanowienia końcowe
12.1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
12.2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Platformy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
12.3. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
12.4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie po upływie 14 dni od daty publikacji nowego Regulaminu.
12.5. Użytkownik zostanie poinformowany o zmianach Regulaminu za pośrednictwem wiadomości e-mail lub powiadomienia na Platformie.
12.6. Kontynuowanie korzystania z Platformy po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza ich akceptację.
12.7. W przypadku braku akceptacji zmian, Użytkownik ma prawo do usunięcia Konta przed wejściem zmian w życie.
Akceptacja regulaminu
Rejestrując się na platformie Simpler One, oświadczasz, że zapoznałeś się z niniejszym Regulaminem oraz Polityką Prywatności i akceptujesz ich postanowienia. Akceptacja następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym.